臺東青年志工中心
自組團隊提案講座
教育部青年發展署「獎勵青年自組團隊參與志工行動計畫」
內容依青年署 115 年 10 月 2 日修正的計畫（116 年度）
allpass.ttyvc.org/talk
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今天的流程
兩小時，分四段
- 01計畫重點與註冊帳號 30 分
- 02過去案例與其他獎補助 30 分
- 03計畫書怎麼寫 30 分
- 04上系統實際操作 30 分
請準備：手機或筆電、一個常用的 Email
計畫重點與註冊帳號
誰能申請、能拿多少、這次改了什麼、什麼時候要送
01 計畫重點
6 個人、服務 12 小時，最高 5 萬元
- 誰可以申請15 至 35 歲的青年自己組隊；高級中等以上學校；立案的社會團體或財團法人
- 要做什麼挑一個關心的議題或服務對象，先了解對方需要什麼，再設計可行、做的人也學得到東西的服務方案
- 錢怎麼拿服務做完、結案後撥獎勵金。結案交成果報告、保險證明、志工名單與領據，不用逐項附收據
計畫原文：「由申請提案之個人、團體或學校，組織 15 至 35 歲之青年志工團隊（團隊至少 6 人以上），針對關注之社會議題或服務對象，評估服務需求後，研提具可行性及學習性之服務方案。」
個人組隊的團隊，結案時要附「獎勵金分配同意書暨請款單據」，由實際參與的志工親筆簽名；學校或團體附領據。
計畫第三、四、六、十一點
01 計畫重點
三種類型，看人數、時數和出隊時間選
| 一般型 | 專案型 | 政策型 | |
|---|---|---|---|
| 人數 | 6 人以上 | 10 人以上 | 同一般型 |
| 服務時數 | 12 小時以上 | 18 小時以上 | 依公告 |
| 獎勵金上限 | 5 萬元；符合當月節日或指定主題，再加發至多 8,000 元 | 8 萬元 | 10 萬元；特殊情況經同意最高 30 萬元 |
| 什麼時候送 | 全年都收，出隊前 37 天送出 | 一年兩梯：3/16–4/30（暑假出隊）、9/16–10/15（寒假出隊） | 青年署另行公告 |
- 核定的獎勵金不會超過方案自己編列的經費。
- 專案型可以用個人組隊，但要是高中職或大專校院登記有案的學生社團（不限服務性社團），附學校出具的社團證明；學校或民間團體也可以提案。
- 政策型另有「補助」：因應極端氣候、突發事件，15 至 35 歲本國籍青年 2 人以上即可組隊，服務 2 日前提出申請，每案至多 10 萬元。
計畫第六、七點
01 計畫重點 · 115 年 10 月 2 日修正
上限變高，補件只剩 3 天
- 一般型獎勵金上限3 萬元5 萬元
- 當月節日或指定主題加發至多 5,000 元至多 8,000 元
- 補件期限活動前 30 天接到通知起 3 天內
- 服務兒童及少年—送件要附兒少保障切結書
- 計畫變更—活動前 3 天在系統完成通報
- 青年署公告原文：「自即日起受理116年度一般型服務方案申請（含服務期間跨115年至116年）」。
- 遇到不可抗力要改內容：先通知青年署，經同意後 1 個月內在系統完成通報。
- 可以優予獎勵的條件也有調整：特定族群的「經濟弱勢」包含中低收入戶，「新二代」改稱「新住民子女」，跟樂齡學習中心合作也列進去。
- 兒少保障切結書是新的附件 1-5，原本的計畫變更表、成果報告表等附件編號都往後挪一號。
青年志工網站 2026/10/2 公告；計畫第六、七、八、十點
01 計畫重點 · 一般型的時程
出隊日往前推 37 天，就是送件期限
- 出隊前 37 天系統送出提案
- 審查中要補件：接到通知 3 天內補完
- 公告核定結果
- 出隊前 3 天上傳保險收據、完成計畫變更
- 出隊照計畫書執行
- 結束後 1 個月內結案（11、12 月辦的：12/15 前）
今天（10/8）送出，最早 11/14 可以出隊。
寒假 2027/1/23 出隊，要在 2026/12/17 前送出。
專案型不看 37 天：第 2 梯次 10/15 前送出，11 月底前公告，116 年 1/1–2/28 服務。
出隊日、送件日可以用 02 計畫健檢 輸入日期自動算。
計畫第七、九、十、十一、十三點
01 計畫重點 · 應備文件
送件前備齊這些，保險費要編進經費
每一案都要
- 計畫書（系統填寫後產生）
- 志工名冊（系統填寫後產生）
- 經費裡編保險費：每位志工意外身故與失能各 200 萬元、傷害醫療 3 萬元；不能用學生平安保險或場地公共意外險代替
看情況
- 成員未滿 18 歲：法定代理人同意書
- 服務對象是兒童及少年：兒少保障切結書
- 學校提案：學校同意書
- 專案型個人組隊：學生社團證明
- 團體提案：立案證書與組織章程
保險要涵蓋整個服務期間，含往返交通路程；活動前 3 天把繳費收據上傳到系統，結案請款時附保險單據。
計畫第七點（二）、第九點
01 計畫重點 · 違規處理
寫多少就要做到多少
- 扣 1/3志工人數、服務對象人數、場次或服務總時數，任一項未達原提案的 2/3（特殊不可抗力除外）
- 扣 10%保險保額不足
- 取消沒有依規定辦保險；同一方案已拿青年署或教育部其他計畫的經費又來申請
- 扣減或取消同一案重複申請，或跟其他團隊內容重疊（例如同一天在同一地點服務）；12 月 15 日前沒送結案
已領的獎勵金被取消，要在通知送達翌日起 30 日內退還，且 2 年內不得再申請本計畫。
計畫第十四點
01 現場操作
現在註冊青年志工網站帳號
- 1打開 youthvolunteer.yda.gov.tw，點「註冊 / 登入」
- 2用 Email 註冊、設定密碼（網站建議用 Gmail，畢業後還能用）
- 3登入後點「自組團隊提案」
- 以前參加過青年志工網站上的服務活動、但還沒註冊會員的，用當時登記的 Email 註冊。
- 註冊或登入有問題：02-2918-3741 分機 12（週一至週五 9:00–17:00）。
青年志工網站會員專區、常見問題
過去案例與其他獎補助
臺東做過什麼、去哪裡服務、還有哪些錢可以申請
02 過去案例
臺東 122 所學校，92 所還沒有團隊去過
找服務場域：場域資料庫 列了每一所學校去過沒、在地資源與周邊機能。
122 所指臺東縣的國小、國中、高中職與大專校院。另有部落、文化健康站、課輔班、兒童之家等 78 個非學校場域。
臺東青年志工中心案件紀錄，2022 年起至 2026 年 8 月
02 過去案例 · 1／2
做過的案子：有成品、扣主題
文化健康站長者 × 生命故事
4 次活動、12 小時：用遊戲認識食材、一起煮、畫下記憶，訪談 15 位長者，做成 32 頁繪本。
成品具體，結案時效益說得清楚。
離島國小 × 英語營
8 位志工、24 位學童、4 天 16 小時。用永續發展目標第 13 項「氣候行動」當主題，每堂課前後各做一次學習單。
扣 SDGs 可以優予獎勵；前後測拿來證明孩子學到什麼。
中心輔導案件的計畫書與結案報告；不列隊名與計畫名
02 過去案例 · 2／2
做過的案子：把變數算進去
小鎮街區 × 世界無菸日
學生練習當導覽員，帶居民與遊客走老車站和老店，服務 61 人、12 小時，5 月辦，扣 5/31 世界無菸日。
結案報告寫到「宣傳時程太趕、初期報名少」：招募要提早。
部落文化健康站 × 食農
6 週、每週 4 小時，用香草做各國料理，19 位長輩參加，練手部動作與五感。
長輩出席受天氣、農忙、部落活動影響：預估人數寫保守。
- 特教生科技課：8 位國小身心障礙學生，一對一教學，10 堂 20 小時，課前課後問卷看自信心變化。服務人數少，一樣可以做得很深。
- 寒假專案型：高中生團隊到 15 個陪讀班據點，450 名學童上機器人課程，共 43 小時，並培訓陪讀班老師讓課程延續。
中心輔導案件的計畫書與結案報告；不列隊名與計畫名
02 其他獎補助
同一個方案，青年署和教育部的錢只能拿一份
「同一服務方案計畫如已獲本署或教育部及所屬機關（構）其他計畫經費補助，其他服務計畫不得再依本計畫重複申請。」
同一方案不能再申請自組團隊
青年署其他計畫；教育部與所屬機關的計畫（例如教育優先區營隊、環境教育推廣）
不在這一條的範圍
縣市政府補助；民間基金會、企業的贊助與獎金
計畫書的「預估經費編列表」最後一題就是「是否獲青年署或教育部及所屬機關（構）其他計畫經費補助？」，送件時照實填。
計畫第十四點（四）；附件 1-2 服務方案計畫書
02 其他獎補助 · 2026/10/7 整理
現在開放、大學生用得到的
| 計畫 | 主辦 | 金額 | 期限 | 跟自組團隊 |
|---|---|---|---|---|
| 自組團隊專案型第 2 梯次 | 青年署 | 每案最高 8 萬元 | 10/15 | — |
| 大專校院辦理教育優先區中小學生營隊（116 年寒假） | 教育部 | 每案最高 10 萬元 | 10/31，由學校送件 | 同一方案擇一 |
| 臺東縣政府各類教育活動補助 | 臺東縣政府 | 每年 2 萬元為原則 | 活動前一個月 | 限學校與立案團體申請 |
| 青年志工行動競賽（青志獎） | 青年署 | 1 萬至 5 萬元 | 11 月開放 | 服務做完後以成果參加 |
- 教育優先區營隊：對象是大專校院登記有案的學生社團，服務教育部教育優先區計畫補助的國中小，經校內審查後由學校申請。
- 臺東縣政府教育活動補助：申請者是縣內學校、立案的社團與團體；超過 2 萬元要自籌三成以上。服務原住民族教育文化的，另有縣府原民處的補助（同樣每年 2 萬元為原則，活動 14 日前申請）。
- 青志獎是表揚競賽，不是經費補助：已有服務成果、6 人以上組隊，獎金依獎項 1 萬至 5 萬元。
- 更多計畫與能不能一起領，見中心整理的 額外資源。
各計畫主辦單位公告；整理日期 2026/10/7，申請前以主辦公告為準
02 其他獎補助
其他的錢，用參詳金牌找
- 1打開 tshamsiong.transtation.org
- 2打一句話：我是誰、在哪裡、想做什麼
例：臺東的大學生，寒假想去部落辦營隊 - 3看能申請的補助、金額與截止日，點進去看怎麼申請
參詳金牌免費使用，找補助不用註冊。中心整理的 額外資源 則列了常見的十幾個計畫，以及能不能跟自組團隊的獎勵金一起領。
計畫書怎麼寫
評審看什麼、怎麼加分、評審最常寫的意見
03 計畫書 · 評審標準
可行性佔 40%，分數最重
完整性
先了解服務對象的需求，服務設計對得上；人數、時間、次數交代清楚
可行性
實施步驟與方法；志工專長有用上；經費怎麼編、資源怎麼整合
影響性
具公益性；服務對象受益，志工也學到東西；有創新與反思
計畫第八點（一）3
03 計畫書 · 加分
優予獎勵與當月節日加發，是兩回事
符合以下可以優予獎勵（評審評分）
- 1團隊成員是特定族群：經濟弱勢、身心障礙、原住民族、新住民子女、偏遠地區青年
- 2服務對象是偏遠地區學校或上述特定族群
- 3符合 12 年國教 19 項議題或 SDGs，並串聯地方組織、樂齡學習中心或其他學校
當月節日加發（一般型）
服務內容符合當月節日或青年署指定主題，至多加發 8,000 元，由青年署審核決定。
要申請，在計畫書「服務動機」寫清楚怎麼符合當月主題。
11 月：世界科學日（11/10）
12 月：國際志工日（12/5）、國際人權日（12/10）
每月節日依青年志工網站 2025/12/24 公告的「115 年青年志工業務結合每月節日一覽表」，全年的表在 計畫說明。116 年的節日以青年署公告為準。
計畫第六點（一）、第八點（一）3；附件 1-2
03 計畫書 · 發想
先想出發點：人、非人 × 山、海
| 服務對象＼範圍 | 山（陸域） | 海（海域） |
|---|---|---|
| 人 | 樹木宣導：怎麼跟樹木相處、怎麼修剪樹木 | 宣導海洋永續：理念分享、研究 |
| 非人 | 野生動物保護 | 監測環境變化 |
也可以從文化歷史傳承、科技切入。
本場：仁愛之家的長輩＝人 × 山（陸域）。
先決定服務的是人還是人以外的對象（動植物、環境），再決定範圍在陸地還是海上，就能縮小題目。決定出發點之後，下一張用人、事、地、物四個問題把它寫成計畫。
臺東青年志工中心的發想方法
03 計畫書 · 動筆之前
先回答四個問題
人
誰需要？他們缺什麼？
事
你們能做什麼？用上哪些專長？
地
去哪裡？那裡真的需要嗎？
物
有哪些資源？跟誰合作？
需求要寫得出來源：問過合作單位、看過現有資料、去過現場一次。
03 計畫書 · 格式
計畫書分三塊，摘要最先被看
壹 計畫摘要
- 方案概述 300 字內，寫清楚時間、地點、對象、內容
- 預估服務人數會拿來考核成效
- 服務時數不算籌備、交通、準備與反思
貳 計畫內容
- 團隊介紹、服務動機、計畫目的、內容說明
- 行前準備與訓練
- 服務流程：每段最多 4 小時
- 預期效益：量化＋質性，寫怎麼評估
參 預估經費
- 固定項目：餐費、保險費、交通費、文具耗材
- 其他可自己加
- 最後一題：有沒有拿青年署或教育部其他經費
附件 1-2 服務方案計畫書
03 計畫書 · 評審意見
評審最常寫的六句話
- 「看不出來志工在服務中的角色」寫清楚每個志工負責什麼、跟服務對象怎麼互動
- 「受服務者的需求為何？」需求寫出來源：誰說的、怎麼知道的
- 「主題相對發散」一個主軸，每個活動都扣回目的
- 「未見服務效益評估方式」寫數得出來的指標，加上前後測或回饋單
- 「加入反思與檢討」每天收隊前留時間反思，寫進流程表
- 「經費編列不一致」每一筆說得出用途，計畫書與經費表數字一致
臺東青年志工中心整理 113 年 17 位評審的書面意見
03 計畫書 · 兩組以上一起申請
分開申請，內容不能重疊
「同一案件不得重複申請，或與其他申請團隊申請方案內容重疊（如同日於同地點服務）。」
對象
各組服務不同對象，或同一對象的不同需求
地點與日期
不要同一天在同一個地點
文件
各組各自有提案人、計畫書、經費表
計畫第十四點（一）
03 計畫書 · 本場示範：仁愛之家
這堂課：到仁愛之家，陪長輩留下生命故事
- 1 陪伴聊天、一起活動，建立熟悉與信任
- 2 傾聽訪談人生歷程，也記下現在的生活
- 3 紀錄老照片整理、生活照、訪談影像
- 4 成品電子小冊子、照片集、影音、QR code
- 5 回饋成果展、故事分享會，長輩與學生一起發表
臺東做過的例子：文化健康站長者的生命故事，4 次活動做成 32 頁繪本（見前面的案例）。
課程規劃的七個主題方向：長輩陪伴與跨世代互動、長輩生命故事、日常生活紀錄、照片與影像紀錄、數位生命故事保存、科技與高齡服務結合、成果分享與生命肯定。上面把它們排成一次服務的先後順序。
課程規劃的服務學習主題方向
03 計畫書 · 本場示範：仁愛之家
兩組：主軸、成品、服務日期都分開
A 組｜過去的故事
訪談長輩的童年、家庭、工作與重要回憶，整理老照片，每位長輩做一本電子小冊子，最後辦故事分享會。
B 組｜現在的生活
記錄長輩現在的作息、興趣、與院友和工作人員的互動，拍生活照與短影音，用 QR code 做成院內的數位展覽。
兩組去同一個仁愛之家，服務不要排在同一天。
這是一種分法，各組可以自己調整。重點是兩份計畫書的內容、成品與服務日期看得出不同，也各自有提案人、志工名冊與經費表。依據是計畫第十四點（一）：「與其他申請團隊申請方案內容重疊（如同日於同地點服務）」屬違規。
計畫第十四點（一）
03 計畫書 · 本場示範：仁愛之家
動筆前，先跟仁愛之家確認這四件事
- 服務對象幾位長輩參加、身體與溝通狀況、哪些時段方便。長輩身體狀況會變動，預估人數寫確定做得到的
- 需求來源請社工或工作人員說明長輩需要什麼，寫進服務動機，寫明是誰說的
- 時數一般型至少 12 小時，籌備、交通、準備與反思不算；每段最多 4 小時（例：4 次 × 3 小時）
- 同意拍照、錄音、錄影與公開成品前，先取得長輩本人與機構同意，寫進行前準備
附件 1-2 服務方案計畫書
03 計畫書 · 本場示範：仁愛之家
效益與加分，這樣對應
- 量化指標陪伴幾位長輩、完成幾份生命故事成品、辦幾場分享會、回饋單發幾份收幾份
- 質性指標長輩被聽見、跨世代互相理解；志工學到跟長輩溝通、訪談與整理故事
- 議題與 SDGs12 年國教議題的生命、家庭教育、資訊；SDGs 第 3 項「健康與福祉」
- 合作單位仁愛之家寫進「合作之地方組織」，條列合作內容
- 出隊時間一般型今天送出，最早 11/14 出隊
附件 1-2；計畫第八點（一）3；青年志工網站 2026/10/2 公告
03 計畫書 · 本場示範：仁愛之家
方案概述示範（300 字內）
本團隊由 ○○ 課程學生 12 人組成，預計於 ○ 年 ○ 月 ○ 日至 ○ 月 ○ 日，每週 ○ 下午到 ○○ 仁愛之家，陪伴 ○ 位長輩。前兩次以聊天與共同活動建立熟悉；之後兩人一組訪談長輩的童年、家庭、工作與重要回憶，並整理老照片。最後將每位長輩的故事製成電子小冊子與短影音，在仁愛之家辦故事分享會，由長輩與學生一起發表，小冊子交給長輩與家屬保存。共服務 4 次、12 小時。
○ 的地方先跟仁愛之家確認再填。概述寫的人數、次數、時數，結案時會拿來對照。
附件 1-2：「限 300 字內，且具體完整描述時間、地點、對象及服務內容」
上系統實際操作
填寫順序、三個工具、今天要完成的事
04 上系統
照這個順序填，30 分鐘沒動作會被登出
- 1提案基本資料
- 2團隊資料：志工名冊可用 Excel 匯入
- 3先存一筆服務對象
- 4提案計畫書
- 5經費編列
- 6送出
長的段落先在別處寫好再貼上，沒存的內容被登出就不見了。
系統要先存好至少一筆服務對象，計畫書內容的欄位才會開放填寫。
臺東青年志工中心輔導經驗
04 上系統 · 工具
三個工具幫你寫
計畫書教練
照系統的段落一段一段寫，存在自己的瀏覽器，寫完貼上
/coach
通關喵助手
裝在瀏覽器，在青年志工網站填表時每個欄位跳提示、算字數、登出前提醒
/install
計畫健檢
輸入出隊日算送件期限，對照評審標準檢查
/apply
04 上系統 · 現場目標
今天離開前，每組完成這四件事
- 1每個人都註冊好帳號
- 2決定提案人：用誰的帳號送件
- 3填好提案基本資料，存一筆服務對象
- 4約中心看計畫書：089-356800、LINE @Zdq1Top
04 上系統 · 送出前
送出前最後檢查
- 人數、時數達門檻：一般型 6 人 12 小時；專案型 10 人 18 小時
- 成員都在 15 至 35 歲
- 保險費編進經費：意外身故與失能各 200 萬、傷害醫療 3 萬
- 未滿 18 歲的同意書、服務兒少的切結書都上傳了
- 一般型距出隊至少 37 天；專案型在梯次截止日前
- 預估人數、場次、時數寫做得到的
- 送出後每天看 Email 與系統：補件只有 3 天
臺東青年志工中心
有問題找我們，從發想陪到結案
- 電話089-356800
- LINE@Zdq1Top
- 信箱[email protected]
- 網站allpass.ttyvc.org
附錄
資料來源
- 規定教育部青年發展署〈獎勵青年自組團隊參與志工行動計畫〉，115 年 10 月 2 日修正；青年志工網站 2026/10/2 公告
- 節日115 年青年志工業務結合每月節日一覽表，青年志工網站 2025/12/24 公告
- 案例臺東青年志工中心輔導案件的計畫書與結案報告（2022 年起至 2026 年 8 月）
- 評審臺東青年志工中心整理 113 年評審書面意見
- 補助各計畫主辦單位公告，經參詳金牌與中心「額外資源」頁整理，2026/10/7
規定以青年署公告的計畫全文為準。